Die QM Revolution
für Ihre Zahnarztpraxis
mit medgic
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Mit medgic bringt OPTI health consulting GmbH eine bahnbrechende Neuheit im Bereich des Qualitätsmanagements auf den Markt. In einer Zeit, in der Zahnarztpraxen unter Personalmangel und steigenden regulatorischen Anforderungen leiden, bietet medgic eine dringend benötigte Lösung: Das smarte Tool vereinfacht und automatisiert Ihre Praxisprozesse – damit Sie gesetzliche Vorgaben mühelos erfüllen und gleichzeitig Ihre internen Abläufe nachhaltig optimieren können.
Digitales QM
mit KI
Geführte Workflows
Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern & Videos für tägliche Aufgaben.
Automatische Nachweise
Belehrungen & Dokumentationen werden automatisch erstellt – KI-basiert und rechtssicher.
DSGVO-konform & überall nutzbar
Sicher in der EU-Cloud, auf PC, Tablet & Smartphone.
So funktioniert medgic im Praxisalltag
Aufgabe
auswählen
z. B. „Endo-Zimmer vorbereiten“
Workflow
starten
medgic führt Schritt für Schritt durch alle Abläufe
Fragen
stellen
KI gibt praxisindividuelle Antworten
Dokumentieren
& fertig
Prozess wird automatisch gespeichert
Kein Handbuch, kein Rätselraten – einfach starten!
Managen Sie
Risiken, Fehler und Verbesserungen –
Wie niemals zuvor.
Das VollIntegrative
Praxishandbuch und dokumentation
Setzen neue Standards.
Das integrierte Handbuch reduziert Ihren Dokumentationsaufwand und macht revisionssichere QM-Dokumentation so einfach wie nie zuvor! Alle wichtigen Informationen sind zentral gebündelt, leicht zugänglich und immer aktuell – für eine praxisnahe und zeitsparende Arbeitsweise.
Wir machen
Aufgabenmanagement und Praxis-Checklisten
zum Erfolgsrezept.
Dank unserer langjährigen Erfahrung mit Praxisprozessen verwandeln wir Aufgabenmanagement und Checklisten in ein echtes Erfolgsrezept. Durchdacht, praxiserprobt und auf die Bedürfnisse einer Zahnarztpraxis zugeschnitten – wir begleiten Sie zu einem reibungslosen Praxisalltag.
Mehr Effizienz und Umsatz mit medgic -
Die Lösung gegen Personalmangel
medgic vereint alle zentralen Funktionen des Qualitätsmanagements in einer benutzerfreundlichen, webbasierten Lösung – speziell für Zahnarztpraxen entwickelt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
⚙️Weniger Zeitaufwand durch Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch gesteuert – von der QM-Dokumentation bis zu Schulungsnachweisen.
📊 Volle Transparenz im Praxisalltag
medgic liefert jederzeit einen klaren Überblick über offene Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen.
👥 Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender
Mit klar strukturierten Abläufen und digitalen Prozessen erleichtert medgic die Einarbeitung – auch für Quereinsteiger.
🤖 Intelligente Unterstützung statt zusätzlichem Aufwands
Die „E2Ready“-Technologie erkennt Optimierungspotenziale und passt Prozesse vorausschauend an – effizient und zukunftssicher.
Mehr Effizienz und Umsatz mit medgic -
Die Lösung gegen Personalmangel
medgic vereint alle zentralen Funktionen des Qualitätsmanagements in einer benutzerfreundlichen, webbasierten Lösung – speziell für Zahnarztpraxen entwickelt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis durch standardisierte Abläufe & einfache Prozessführung
- Sichere Durchführung auch bei Vertretung, Ausfall oder neuen Mitarbeitern
- Qualitätskonstanz – jeder arbeitet nach denselben Vorgaben
- Echte Entlastung im Alltag, da Fragen direkt beantwortet werden
- Schneller Wissenstransfer, ohne lange Einweisung oder Schulungen
- Transparente, nachvollziehbare Prozesse (bei Bedarf auch dokumentierbar)
- Hohe Akzeptanz im Team, weil die Anwendung intuitiv und sofort nutzbar ist
Spontane Aufgabenübergabe
Ein Teammitglied fällt kurzfristig aus – eine Kollegin aus der Rezeption muss die Zimmervorbereitung für eine Endo übernehmen.
In medgic wählt sie den Prozess „Endodontie-Zimmer vorbereiten“ und bekommt alle Schritte inkl. Fotos/Videos angezeigt.
→ sichere Durchführung ohne Rückfragen
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Neue Assistenzkraft startet – statt langer Einweisung ruft sie z. B. „Tägliche Hygiene-Routine“ oder „Aufbereitung Wasserspender“ in medgic auf.
→ selbstständiges Onboarding, entlastet das Team
Urlaubs-/Fortbildungs-
vertretung
Teammitglied übernimmt Aufgaben, die sie nicht täglich macht (z. B. Reinigung Ultraschallbad).
Über die medgic-Prozessvorlage kann sie die Handlungsschritte Schritt für Schritt abarbeiten.
→ verlässlicher Ablauf, keine Fehler durch Unsicherheiten
Wie macht medgic den Praxisalltag leichter?
Die Hauptfunktionen
Praxis-Wikipedia
medgic ist Ihr internes Nachschlagewerk für alle Praxisinfos – inklusive Fotos, Videos und Anleitungen.
Produktive interne Kommunikation
medgic erleichtert den schnellen Austausch von Praxisinformationen, verbessert die Organisation und optimiert die Patientenversorgung.
Vorgefertigte QM-Dokumente
Aktuelle, rechtssichere QM-Dokumente für eine zeitsparende und einfache Integration in den Praxisalltag.
Schlanke und regelmäßige Updates
medgic hält Ihre QM-Dokumente automatisch auf dem neuesten Stand – ohne zusätzlichen Aufwand.
KI-unterstützte Video-Belehrungen mit Zertifikat
Effiziente, interaktive Schulungen, die sich an die Lernbedürfnisse anpassen – inklusive Zertifikat als Nachweis.
Effizientes Fehlermanagement
medgic erkennt Fehler frühzeitig, optimiert die Behandlungsqualität und steigert die Patientensicherheit.
Digitale Mitarbeiter- und Patientenbefragungen
Sammeln Sie wertvolles Feedback von Mitarbeitern und Patienten zur Optimierung Ihrer Praxisabläufe und zur Steigerung der Zufriedenheit.
Individuelle Beratung für Ihre Praxis
Unser Expertenteam unterstützt Sie dabei, medgic optimal in Ihre Praxis zu integrieren – für nachhaltigen Erfolg.
FAQ
Die integrierte KI greift auf die hinterlegten QM-Inhalte der Praxis zu. Sie verarbeitet Ihre Anfrage in natürlicher Sprache (z. B. „Wie lautet die Formulierung für die Urlaubs-Ansage?“) und gibt daraufhin die passenden Informationen oder Handlungsschritte aus dem QM-System zurück – in Echtzeit.
Ja. medgic erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten, EU-basierten Rechenzentren verarbeitet.
Nein. medgic ist ein digitales Qualitätsmanagement-System mit integriertem KI-Modul zur internen Nutzung in der Zahnarztpraxis.
Nein – die Anwendung ist komplett browserbasiert. Sie können medgic sofort auf jedem internetfähigen Gerät (PC, Tablet, Smartphone) nutzen.
Es gibt flexible Lizenzmodelle – abhängig von Praxisgröße und individuellem Bedarf. Gern erstellen wir ein passendes Angebot (einfach Kontakt aufnehmen).
In Echtzeit – die KI liefert innerhalb weniger Sekunden die passende Antwort oder Anleitung.
Alle Daten bleiben innerhalb Ihres geschützten medgic-Kontos. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Die Daten dienen ausschließlich der internen Nutzung Ihrer Praxis.
Ja – eigene Prozesse können jederzeit ergänzt oder bestehende Vorlagen angepasst werden.
Dabei können auch problemlos eigene Fotos und Videos in die einzelnen Arbeitsschritte eingebunden werden.
Es ist ein vollständiges, begehungssicheres QM enthalten.
Sie starten also nicht bei Null – eine gewisse Individualisierung an die Praxis ist sinnvoll und wird gemeinsam mit dem Opti-Berater umgesetzt.
Das System ist intuitiv und direkt nutzbar.
Im Rahmen des Onboardings und der regelmäßigen Coachings unterstützt der Opti-Berater das Team zusätzlich mit kurzen Einführungen.
Ja – Sie können eigene Fotos oder Videos direkt in jeden einzelnen Schritt integrieren.
Ja – das System ist skalierbar und funktioniert auch in kleinen Teams ohne Mehraufwand.
Ja – Ihr persönlicher Opti-Berater begleitet die Einführung Schritt für Schritt und unterstützt bei Anpassungen.
Ja – Rollen und Zugriffsrechte lassen sich individuell konfigurieren (z. B. Rezeption / Assistenz / Praxisleitung).
Nein – medgic funktioniert vollständig eigenständig und kann sofort genutzt werden (kein technischer Integrationsaufwand notwendig).
Gerade in Situationen mit knappen Ressourcen hilft medgic dabei, Aufgaben transparent zu übergeben und Wissensinseln zu vermeiden.
→ Neue oder fachfremde Mitarbeitende können Aufgaben sicher übernehmen – auch ohne lange Einarbeitung.
medgic spart Zeit, weil Prozesse nicht mehr gesucht oder erklärt werden müssen – sie sind abrufbar, führend und direkt nutzbar.
Der Aufwand liegt nicht zusätzlich oben drauf, sondern ersetzt bestehende, oft mündliche Abläufe.
Dafür ist der feste Opti-Berater da: er begleitet die Einführung, passt Inhalte an und beantwortet alle QM-Fragen – auch langfristig.
So Kommen wir in Kontakt
